Le site officiel de vos événements,
prêt en 2 minutes sans coder.
Générez une landing page professionnelle, fluide et responsive pour vos conférences, colloques santé ou séminaires. Vos participants s'inscrivent sans créer de compte, reçoivent un pass QR Code haute résistance (Niveau H) et vous pilotez l'émargement en direct.
Une solution pensée pour vos réalités de terrain
Que vous organisiez un colloque médical, un séminaire d'entreprise ou une réunion publique, vos-rdv.fr s'adapte à vos impératifs.
Santé & Médico-Social
EHPAD, cliniques, CPTS et ARS : rassemblez médecins libéraux, soignants et directeurs d'établissements. Idéal pour la présentation de la démarche ICOPE, journées de prévention et dépistages.
- • Champs spécifiques : Spécialité, Fonction, Structure
- • Protection stricte des données médicales
- • Template certifié ICOPE OMS inclus
Entreprises & Événements Pro
Assemblées générales, lancements de produit, conventions annuelles et soirées networking. Valorisez l'image de marque de votre structure avec un site épuré sans publicité intrusive.
- • Gestion logistique du cocktail dînatoire traiteur
- • Badge d'accès instantané pour les participants
- • Export immédiat vers votre CRM ou Excel
Collectivités & Territoires
CCAS, Conseils Départementaux, Villes et Communautés de Communes : ateliers seniors, forums de l'emploi et réunions citoyennes accessibles à tous sans barrière numérique.
- • Zéro création de mot de passe pour les seniors
- • Hébergement 100% français en conformité totale
- • Affiches avec QR code prêtes à imprimer
Tout ce dont votre événement a besoin
De la première invitation jusqu'à l'émargement final et le rapport traiteur, vos-rdv.fr simplifie chaque étape.
Site & Mini-Site Événementiel Dédié
Déploiement instantané sans développeur
Offrez à votre événement son adresse officielle sous slug ou sous-domaine sur mesure (votre-evenement.vos-rdv.fr). Interface 100% responsive optimisée pour smartphone, tablette et écran d'ordinateur.
- ✓ Programme détaillé, intervenants et ordre du jour intégrés
- ✓ Plan d'accès interactif géolocalisé (Google Maps, Waze, transports)
- ✓ Zéro publicité parasite ni bannières tierces imposées
- ✓ Respect strict de votre charte graphique et de vos partenaires
Inscription Fluide & Logistique Traiteur
Zéro frottement pour un taux de conversion maximalVos participants s'inscrivent en moins de 30 secondes sans mot de passe à retenir. Le module logistique cocktail vous donne le décompte exact des convives pour éviter tout gaspillage alimentaire.
- ✓ Collecte qualifiée : Nom, Prénom, Fonction, Structure, Email
- ✓ Option logistique Cocktail dînatoire avec décompte séparé
- ✓ Blocage automatique à la jauge maximale pour éviter le surbooking
- ✓ Modération sémantique stricte éliminant immédiatement le spam
QR Code Pass Haute Résistance (Niveau H)
Correction d'erreur maximale de 30% avec encart centralChaque événement et participant bénéficie d'un QR code vectoriel généré selon la norme industrielle H. Même si l'affiche est pliée, tachée ou l'écran du smartphone rayé, le scan s'effectue sans aucun ralentissement.
- ✓ Encart central stylisé (« RDV » ou « ICOPE ») parfaitement intégré
- ✓ Téléchargement en SVG vectoriel pur pour affiches A3, bâches et kakémonos
- ✓ Export PNG 2460px ultra-haute résolution pour vos emails d'invitation
- ✓ Scan instantané par n'importe quel appareil photo sans application tierce
Émargement Jour J & Statistiques Live
Pilotage en temps réel et export Excel en 1 clicAccueillez vos convives avec sérénité. Vos hôtesses et coordinateurs pointent les arrivées en direct sur smartphone ou tablette. Toutes les données se synchronisent immédiatement.
- ✓ Contrôle d'accès fluide avec mise à jour immédiate de la jauge
- ✓ Décompte séparé des participants présents à la conférence et au cocktail
- ✓ Export CSV / Excel universel (BOM UTF-8, sans caractères corrompus)
- ✓ Console Super-Admin transverse pour piloter tous vos événements
Votre événement de A à Z en 3 étapes
Oubliez les configurations complexes de billetteries généralistes ou les délais de développement en agence.
Configurez en 2 minutes
Indiquez le titre de l'événement, la date, le lieu, la jauge maximale et activez l'option cocktail dînatoire. Votre URL dédiée et votre base de données sont activées sur-le-champ.
Diffusez lien & affiche QR
Partagez votre lien court par email ou sur vos réseaux. Téléchargez en 1 clic l'affiche avec le QR Code haute résolution (Niveau H) pour l'imprimer dans vos locaux ou cabinets.
Émargez le Jour J & Analysez
À l'accueil, validez les pass sur mobile, suivez le remplissage de la salle et téléchargez votre liste certifiée de participants sous Excel pour vos bilans et partenaires.
Pourquoi choisir vos-rdv.fr ?
Une plateforme pensée spécifiquement pour les événements professionnels et institutionnels exigeants.
| Fonctionnalité / Critère | ⭐ vos-rdv.fr | Plateformes Grand Public (Eventbrite, etc.) |
Formulaires Génériques (Google Forms, etc.) |
|---|---|---|---|
| Site officiel & URL personnalisée | ✓ Inclus en standard | Page générique avec pubs | Simple formulaire brut |
| Inscription sans création de compte | ✓ Zéro compte imposé | Création de compte requise | ✓ Sans compte |
| Pass QR Code Haute Résistance (Niveau H) | ✓ 30% redondance + SVG | QR code basique basse résol. | ❌ Aucun QR Code |
| Gestion logistique Traiteur / Cocktail | ✓ Décompte dédié en direct | Non adapté au traiteur | Comptage manuel fastidieux |
| Émargement smartphone sans application | ✓ Web app mobile instantanée | Application lourde obligatoire | ❌ Impossible |
| Hébergement 100% Souverain en France | ✓ Serveurs OVHcloud France | Serveurs US (Cloud Act) | Serveurs US (Google/Microsoft) |
| Export Excel / CSV propre (BOM UTF-8) | ✓ 1 clic (accents préservés) | Export souvent fastidieux | Retouche manuelle requise |
Gratuit jusqu'à 30 participants.
590 € HT pour voir plus grand.
Aucun abonnement forcé, zéro carte bancaire pour démarrer. Vous ne payez à l'acte que si votre événement dépasse 30 personnes.
Ateliers & Petites Réunions
Idéal pour les réunions d'équipe soignante, comités de direction ou petits ateliers de prévention.
- ✓ Jusqu'à 100 participants certifiés
- ✓ Mini-site officiel avec URL dédiée
- ✓ Pass QR Code Haute Résistance
- ✓ Émargement smartphone en direct
Séminaires & AG
Le cœur de cible. Idéal pour les séminaires, les assemblées générales, les colloques locaux.
- ✓ Jusqu'à 250 participants certifiés
- ✓ Tout le contenu Essentiel inclus
- ✓ Gestion logistique cocktail traiteur
- ✓ Export des inscrits CSV / Excel (1 clic)
Grands Congrès
Pour les rassemblements d'envergure, congrès régionaux ou nationaux, sans limite.
- ✓ Nombre d'inscrits 100% ILLIMITÉ
- ✓ Tout le contenu Avancé inclus
- ✓ Export SVG vectoriel HD (Affiches A3)
- ✓ Archivage certifié ARS / CSE
Clinique Les Oliviers : Démarche ICOPE (OMS)
Découvrez comment la Clinique Les Oliviers à Marseille mobilise les soignants du territoire autour du dépistage précoce de la dépendance : 6 domaines clés de prévention, 4 étapes du parcours de soins et formulaire d'inscription en direct avec traiteur.
Tout ce que vous devez savoir
Des réponses claires et précises aux interrogations des organisateurs et responsables de communication.
Les participants doivent-ils créer un compte ou télécharger une application ?
Absolument pas. Contrairement aux plateformes de billetterie grand public qui imposent la création d'un compte avec mot de passe et l'acceptation de courriels promotionnels, vos-rdv.fr garantit une inscription fluide en moins de 30 secondes. Le participant saisit simplement ses coordonnées professionnelles et accède immédiatement à son pass de confirmation et son QR code.
Comment fonctionne la facturation et à quel moment intervient le paiement de 590 € ?
C'est très simple et sans mauvaise surprise : vous pouvez créer et lancer votre événement en validant votre devis. Jusqu'à 30 inscrits, l'ensemble des fonctionnalités est inclus (390 € HT) (mini-site officiel, QR Code Niveau H, gestion du cocktail traiteur, émargement smartphone le jour J et export Excel). Si votre rassemblement dépasse 30 personnes, vous débloquez en 1 clic le Pass Grand Événement à 590 € HT depuis votre tableau de bord organisateur via paiement sécurisé unique par carte bancaire ou virement administratif, sans aucun abonnement forcé ni frais cachés.
Qu'est-ce que le QR Code Niveau H et pourquoi est-il supérieur ?
Le niveau H (High) correspond au plus haut standard mondial de correction d'erreur de la norme QR Code (environ 30% de redondance). Même si votre affiche papier est froissée, scotchée, pliée, ou si l'écran du smartphone de votre invité est rayé ou présente des reflets intenses, le QR code se scanne instantanément sans le moindre échec. De plus, cela permet d'insérer un encart central personnalisé (« RDV » ou « ICOPE ») sans altérer la lecture.
Puis-je utiliser un sous-domaine personnalisé ou mon propre nom de domaine ?
Oui. Chaque événement est accessible par son URL courte vos-rdv.fr/votre-evenement, mais également par sous-domaine direct votre-evenement.vos-rdv.fr. Notre architecture multi-tenant native permet aussi la configuration d'un domaine ou sous-domaine propre à votre établissement (ex: colloque.votre-clinique.fr).
Comment fonctionne la gestion du cocktail dînatoire ?
Lors de la création de l'événement, vous cochez simplement l'option cocktail dînatoire. Le formulaire invite alors le participant à préciser s'il reste pour ce moment d'échange. Sur votre tableau de bord, vous visualisez en direct deux compteurs distincts : le nombre total d'inscrits à la conférence et le nombre exact de convives pour le cocktail. Vous pouvez transmettre ce chiffre précis à votre traiteur 48h avant et éviter le gaspillage comme les surcoûts.
Comment s'effectue le contrôle d'accès le jour J à l'accueil ?
Aucune douchette ni matériel coûteux n'est requis. Vos hôtesses d'accueil ou organisateurs ouvrent l'espace émargement sur leur smartphone, tablette ou ordinateur portable. Le pointage s'effectue en scannant le QR code ou par recherche rapide au nom. La jauge d'affluence se met à jour en temps réel pour toute l'équipe.
Est-il possible d'exporter les inscrits sous format Excel ?
En 1 clic. Depuis votre tableau de bord organisateur, cliquez sur « Exporter CSV / Excel ». Le fichier généré intègre un encodage universel UTF-8 avec BOM et un séparateur point-virgule adapté à Microsoft Excel en français. Tous les accents, noms composés et données de cocktail s'ouvrent parfaitement sans aucun réglage supplémentaire.
Comment sont protégées les données personnelles (RGPD) ?
vos-rdv.fr est une infrastructure 100% hébergée en France sur des serveurs sécurisés OVHcloud. Nous n'utilisons aucun traceur publicitaire tiers, aucune revente de données et aucun cookie intrusif. Vous restez l'unique propriétaire légal de votre liste de participants. Les échanges sont entièrement chiffrés via SSL/TLS.
Combien de temps faut-il pour créer et mettre en ligne mon événement ?
Moins de 2 minutes chrono. Remplissez le formulaire de création en ligne, validez, et votre page est immédiatement disponible avec son QR code vectoriel prêt pour l'impression et les envois d'invitations.
Lancez votre site officiel en quelques clics.
Rejoignez les professionnels de santé, entreprises et collectivités qui simplifient l'organisation de leurs événements avec vos-rdv.fr.