Établissements de santé · Cliniques · SMR · EHPAD
Réunissez les professionnels de santé de votre territoire.
Soirée thématique, présentation d'un nouveau service, rencontre avec les médecins de ville : nous préparons la page de votre événement, les inscriptions et le QR code de vos affiches. Vous vous concentrez sur le contenu et vos invités.
Pourquoi ces soirées comptent
Vos partenaires de ville vous adressent leurs patients.
Médecins traitants, infirmiers libéraux, kinés, pharmaciens, CPTS, EHPAD : une soirée bien organisée fait connaître vos équipes et vos parcours, et crée des liens qui durent.
Faire connaître un service
Nouveau parcours, nouvelle unité, programme de prévention : présentez-le directement aux prescripteurs.
Animer votre réseau
Rencontres avec la CPTS, le DAC et les EHPAD du secteur pour fluidifier les entrées et les sorties.
Partager l'expertise
Conférences de vos médecins et soignants, avec un programme et des intervenants mis en valeur.
Ce qui est inclus
Tout ce qu'il faut, sans mobiliser vos équipes.
Une page à votre image
- Une adresse dédiée : votre-evenement.vos-rdv.fr
- Vos couleurs et vos partenaires
- Le programme, les intervenants, le plan d'accès, une vidéo
- Lisible sur téléphone, tablette et ordinateur
Des inscriptions simples
- Inscription en 30 secondes, sans compte ni mot de passe
- Fonction et structure de chaque invité
- Décompte séparé pour le cocktail dînatoire
- Fermeture automatique quand la salle est pleine
Un QR code pour vos supports
- QR code haute définition pour affiches et flyers
- Version pour vos invitations par email
- Il mène directement à la page d'inscription
Un suivi en direct
- Espace organisateur privé, protégé par un lien personnel
- Liste des inscrits mise à jour en temps réel
- Export Excel en un clic pour l'accueil le soir même
Étude de cas
Clinique Les Oliviers (groupe Inicea)
Le Puy-Sainte-Réparade (13) · Fragilité, prévention du bien vieillir : ICOPE, de quoi parle-t-on ?
L'objectif
Réunir les médecins, soignants, CPTS, DAC et EHPAD du territoire autour de la démarche ICOPE de l'OMS, présenter le parcours proposé par la clinique et renforcer les liens avec la médecine de ville.
Les intervenants
- Médecin gériatre · SMR de la clinique
- Cadre de santé · SMR de la clinique
- Directeur coordinateur · CPTS Durance Haut-Var
- Cheffe de projet · Dispositif d'appui à la coordination (DAC)
- Médecin et infirmière coordinatrice · SMR de la clinique
- Médecin coordonnateur · EHPAD
Partenaires : CPTS Durance Haut-Var, DAC Provence Santé, ICOPE Monitor
Ce que nous avons livré
- Une page dédiée à l'adresse lesoliviers.vos-rdv.fr, aux couleurs de la clinique
- Le programme complet avec les six interventions et le cocktail dînatoire
- Un formulaire d’inscription en 30 secondes, sans création de compte
- Un QR code haute définition pour les affiches et les invitations imprimées
- Le suivi des inscriptions en direct et l’export Excel pour l’accueil
Le résultat
Soirée prévue le mardi 24 novembre 2026 : le bilan sera publié ici après l'événement.
Comment ça se passe
Trois étapes, et nous nous occupons du reste.
Un échange de 30 minutes
Vous nous présentez la soirée : thème, date, lieu, intervenants, nombre de places.
Nous préparons la page
Vous recevez la page de votre événement à valider, puis le QR code pour vos supports.
Vous suivez les inscriptions
Depuis votre espace organisateur, jusqu'à l'export de la liste pour l'accueil.
Tarifs
Un prix par événement, sans abonnement.
Essentiel
Réunions et petits ateliers
- Jusqu'à 100 inscrits
- Page dédiée et QR code
- Suivi des inscriptions
Avancé
Soirées et colloques locaux
- Jusqu'à 250 inscrits
- Gestion du cocktail dînatoire
- Export Excel des inscrits
Premium
Congrès et grands rassemblements
- Inscriptions illimitées
- Tout le contenu Avancé
- Accompagnement prioritaire
Facture conforme pour votre service comptable, paiement par virement.
Questions fréquentes
Vous vous demandez peut-être…
Combien de temps faut-il pour mettre en ligne la page ?
Quelques jours après notre échange, selon le temps de validation des textes et des intervenants de votre côté.
Nos invités doivent-ils créer un compte ?
Non. Ils renseignent leur nom, leur fonction et leur structure, et leur inscription est enregistrée immédiatement.
Qui a accès à la liste des inscrits ?
Uniquement vous, via votre lien organisateur personnel. Les données sont hébergées en France et ne sont jamais revendues ni utilisées à d'autres fins.
Stockez-vous des données de santé ?
Non. Nous ne collectons que des informations professionnelles (nom, fonction, structure, email), jamais de données concernant des patients.
Pouvons-nous utiliser notre propre charte graphique ?
Oui : la page reprend vos couleurs et présente vos partenaires et vos intervenants.
Un événement en préparation ?
Présentez-nous votre projet : nous vous répondons sous 48 heures ouvrées avec une proposition.
Contact
Parlez-nous de votre événement
Quelques informations suffisent : nous revenons vers vous sous 48 heures ouvrées.